polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności, będąca jednocześnie oświadczeniem o ochronie prywatności, wyjaśnia, kto i w jakim zakresie przetwarza dane osobowe z naszej strony internetowej oraz w trakcie działań prowadzonych przez Nomad Electric Ltd. Jednocześnie Polityka Prywatności zawiera również opis obowiązujących zasad przetwarzania danych osobowych, praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, oraz ogólny cel i cel przetwarzanych danych osobowych. Polityka Prywatności ma zastosowanie wyłącznie do tych procesów przetwarzania danych osobowych, które są wyłącznie realizowane przez nas. W związku z tym Polityka Prywatności nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych, kontrahentów lub w aplikacjach mediów społecznościowych, które posiadają własne wewnętrzne zasady przetwarzania danych osobowych. Przetwarzane przez nas dane osobowe są przetwarzane w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych poza EOG nie wiąże się z przekazywaniem danych kwalifikujących się jako dane osobowe.

Administratorem danych osobowych jest Nomad Electric Sp. z o.o. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000825136, NIP: 5213888207. Termin „administrator” odnosi się do definicji administratora zawartej w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Korzystając ze strony internetowej, nie masz obowiązku podawania danych osobowych. Jednakże podczas korzystania z niej, dobrowolnie podane przez Ciebie dane osobowe mogą być gromadzone i przetwarzane. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych poniżej. Jeśli nie podasz nam swoich danych osobowych, nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, rozpatrzenia Twojej sprawy, przesłania Ci treści reklamowych i marketingowych, nawiązania z Tobą relacji biznesowych i złożenia Ci oferty współpracy, a zawarcie umowy między nami i jej realizacja będą niemożliwe lub znacząco utrudnione.

Jednocześnie informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO. W ramach naszej codziennej działalności nie przetwarzamy danych osobowych szczególnej kategorii (tzw. danych wrażliwych).

Przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, a także inne Twoje dane osobowe, jeśli nam je przekażesz.

Dane osobowe gromadzone przez nas za pośrednictwem strony internetowej są wykorzystywane i przetwarzane wyłącznie w następujących celach:

• w celu nawiązania relacji biznesowej, przedstawienia oferty współpracy oraz zawarcia i wykonania umowy w związku z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą;
• w celu prowadzenia działań o charakterze marketingowym lub reklamowym;
• w celu skontaktowania się z Tobą w związku z otrzymanym od Ciebie zapytaniem lub prośbą, a także w celu załatwienia sprawy z Twojej inicjatywy;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku ze złożonym zapytaniem, zgłoszeniem, wszczętą przez Ciebie sprawą, przetwarzaniem danych osobowych lub w związku z nawiązaną relacją biznesową i zawartą między nami umową.

Podane dane osobowe przetwarzamy w celach wskazanych powyżej, w oparciu o podstawy prawne przewidziane w RODO, w tym w art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO, tj.:

• na podstawie Twojej wyraźnej zgody;
• gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej umowy;
• gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas, polegających na prowadzeniu korespondencji i bieżącym kontakcie z kontrahentami i potencjalnymi kontrahentami, konieczności wykonania zawartych przez nas umów oraz udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie lub załatwienia Twojej sprawy, a także ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W zakresie przekazanych i powierzonych nam danych osobowych nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach konkretnego stosunku prawnego, w ramach którego dane osobowe są udostępniane, znajdują się w szczegółowych i udostępnianych klauzulach informacyjnych.

Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o podstawowe zasady przetwarzania. Są to:

• zgodność z prawem, integralność i przejrzystość;
• ograniczenie celu;
• minimalizacja danych;
• poprawność;
• ograniczenie przechowywania,
• integralność i poufność;
• rozliczalność.

Jeżeli Administrator przetwarza Twoje dane osobowe, przysługują Ci następujące prawa:

• prawo do informacji o przetwarzanych danych osobowych;
• prawo dostępu do Twoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
• prawo wniesienia sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
• w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody, możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• możliwość wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Powierzamy dane osobowe:

• podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT, które utrzymują naszą infrastrukturę informatyczną i zapewniają hosting;
• innym podmiotom świadczącym nam wszelkiego rodzaju usługi, w tym w szczególności outsourcing, usługi prawne, księgowe, płatnicze;
• naszym partnerom biznesowym, w związku z realizacją naszych celów biznesowych, w szczególności dane dotyczące: osób reprezentujących naszych partnerów biznesowych, w tym prokurentów, członków zarządu, osób pomagających w realizacji zadań związanych z naszymi celami biznesowymi, najemców, współpracowników, pracowników oraz wszelkich innych osób, gdy przekazanie tych danych osobowych jest konieczne i niezbędne;
  upoważnionym współpracownikom;
• podmiotom prowadzącym w naszym imieniu działania marketingowe;
• operatorom naszych mediów społecznościowych;
• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązującego prawa (takim jak sądy i organy administracji publicznej).

Nomad Electric Ltd. wdrożył i stosuje następujące środki techniczne i organizacyjne w celu zminimalizowania ryzyka naruszenia danych osobowych:

• pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych;
• zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
• zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności i dostępu do danych osobowych w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
• regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania.

Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, Administrator bierze pod uwagę w szczególności ryzyko związane z przetwarzaniem, w tym wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.